Elektronická fakturace

 

Od července 2009 zavádíme elektronickou fakturaci. K objednaným zásilkám již nebudeme přikládat papírovou fakturu, ale Vaši fakturu dostanete emailem. Faktura je v emailu podepsaná elektronickým podpisem a nelze ji měnit.

 

Jaké jsou výhody elektronické faktury?

- ochrana životního prostředí, neničíme papír
- přehlednost, jednoduchost, efektivita elektronického dokumentu
- snadná a nenáročná archivace ve Vašem počítači
- jednoduché a rychlé vyhledávání
- rychlost doručení, t.j. okamžitě emailem

 

Další informace:

 

Termín zavedení elektronické fakturace
- červenec 2009

 

Forma faktury
- elektronická podoba ve formátu PDF - pro čtení tohoto formátu se používá volně dostupný a běžně používaný software – Acrobat Reader (pro stažení klikněte zde), nebo jiný software který je součástí Vašeho operačního systému

 

Elektronická značka (elektronický podpis)
- každá faktura je místo klasického podpisu označena elektronickou značkou vystavovatele
- potvrzuje informace o vystavovateli a nikdo jiný ji nemůže vytvořit
- znemožňuje jakoukoli neautorizovanou úpravu faktury po jejím vystavení
- je vytvořena softwarem teamnovak.cz

 

Právní a ochranné podklady
- Zákon o elektronickém podpisu 227/2000 Sb., novelizace zákonem č. 440/2004 Sb
- Zákon o účetnictví
- Zákon o DPH č. 235/2004 Sb (§ 26, odst. 4, § 27, odst. 2)
- elektronická značka založená na kvalifikovaném systémovém certifikátu od certifikační autority České pošty s.p. – PostSignum QCA

 

Podpis na faktuře vidím s neznámou platností. Proč?

Protože kořenové certifikáty České pošty s.p. – PostSignum QCA nejsou součástí instalace Windows/Linux/Mac OSX a tudíž operační systém neví jak a kde má podpis ověřit. Jestli si tyto certifikáty nainstalujete do svého PC, tak se faktura bude ukazovat jako ověřená.  Tento postup je ale složitý a zdlouhavý. Existuje ještě jedna možnost, kdy prostě řeknete Acrobart Readru, že tomuto podpisu věříte. Tento postup je tady:

 

  • Takto pravděpodobně vidíte podpis na faktuře na začátku

 

obr1

 

  • klikněte pravým tlačítkem myši na podpis a zvolte "Otevřit podpis"

 

obr2

 

  • zvolte "Vlastnosti podpisu" a ověřte že je to podplis od Ladislav Skokan, a důvod má popdpis elektronické faktury jako je na obrázku

 

 

  • zobrazte si certifikát k podpisu zmáčknutím tlačítka "Zobrazit certifikát"

 

 

obr4

 

  • v prohlížeči podpisu zkontrolujte, že je podpis platný a vydaný PostSignum Qualified CA jako na obrázku
  • zvolte záložku Důvěryhodnost a Důvěrovat certifikátu
  • Následně by jste měli vidět podpis na fakturě tak jak je na následujícím obrázku